사업을 하다 보면, 거래처, 또는 직원의 결혼식, 장례식 등 경조사비를 지출하는 경우가 있으실 텐데요. 지급 대상도, 금액도 다양한 경우가 많은데 사업과 관련하여 지출하는 경조사비는 어떻게 비용으로 처리될까요?

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외부 거래처에 지출한 경조사비

외부 거래처에 지급한 경조사비는 접대비로 처리되며, 세법상 1회에 20만 원까지 비용으로 인정됩니다.

20만 원을 초과하여 지급한 경우에는 회계상으로는 비용으로 처리되나, 법인세 및 종합소득세 신고 시에는 전액 모두 비용으로 인정받을 수 없습니다. 또한 경조사비 지급 시 증빙자료로 모바일청첩장이나 부고장을 비롯한 경조사 문자메세지 또는 실물 청첩장 및 부고장을 보관하여야 합니다.

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다만 접대비는 비용으로 인정 가능한 한도가 있으므로, 한도 내에서 비용 인정됩니다.

접대비 한도(①+②)

내부 직원의 경조사비 비용 처리

내부 직원에게 지급하는 경조사비는 복리후생비로 처리되며, 별도의 한도 없이 내부 경조사비 지급 규정 · 회사의 규모 · 직원의 직위 · 지급능력 등을 종합적으로 고려하여 사회통념상 인정할만한 비용이라면 전액 비용으로 인정됩니다.

만약 복리후생비로 인정되지 않는다면 직원의 급여로 처리되어, 직원에게 소득세가 부과됩니다.

법인세법 시행령 제45조(복리후생비의 손금불산입)
법인이 그 임원 또는 직원을 위하여 지출한 복리후생비중 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 비용 외의 비용은 손금에 산입하지 아니한다.
⑧ 그 밖에 임원 또는 직원에게 사회통념상 타당하다고 인정되는 범위에서 지급하는 경조사비 등 제1호부터 제7호까지의 비용과 유사한 비용

외부 거래처와 마찬가지로 증빙자료로 모바일청첩장이나 부고장을 비롯한 경조사 문자메세지 또는 실물 청첩장 및 부고장을 보관하여야 합니다.

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