외부 전문가 매칭 멘토링 – (주)널싱엑스알

마일스톤의 이성호 회계사는 「2025 스케일업 액셀러레이팅 프로그램」 외부 전문가 매칭 멘토링의 일환으로, 인공지능 기반 반응형 학습 기능을 제공하는 헬스케어 교육 솔루션 기업 널싱엑스알주식회사(Nursing XR)를 대상으로 회계·세무 컨설팅을 진행했습니다. 이번 멘토링은 콘텐츠 기반 교육·의료 융합 서비스를 개발 중인 널싱엑스알이 스케일업 과정에서 필요한 재무·세무 체계를 정비할 수 있도록 실무 중심으로 구성되었습니다.

주요 이슈 및 논의 내용

① 개발비 자산화 기준 및 내부 기록 체계 정비 필요성

AI·XR 기술 기반 교육 솔루션을 개발하고 있어 연구개발 지출의 회계처리가 중요한 이슈로 다뤄졌습니다. 상담에서는 개발비를 자산으로 인식하기 위한 요건과 함께, 개발부서·비개발부서 구분, 투입 인력 및 시간 기록, 개발 착수일 증빙 등 개발비 자산화 기준을 충족하기 위한 내부 관리 체계가 필요하다는 점을 강조했습니다.

② 재무비율 관리의 중요성

정부지원사업 참여 및 기술기업 평가 과정에서 부채비율·유동비율·자기자본비율 등 주요 지표가 활용되기 때문에, 기준 미달 시 불이익이 발생할 수 있습니다. 특히 결산 이후에는 지표를 조정하기 어려우므로, 기중·분기별 재무비율 점검 및 자본구조 관리가 필요함을 안내했습니다. 가수금 증가 등으로 외관상 부채가 커지는 문제도 주요 논의 대상이었습니다.

③ 스톡옵션 부여 시 필수 절차 준수

핵심 인재 확보를 위해 스톡옵션을 고려할 경우, 부여 절차가 법령에 따라 정확히 진행돼야 합니다. 이사회 결의, 계약서 작성, 등기 및 신고 누락 시 스톡옵션이 무효 또는 취소될 위험이 있기 때문에, 행사가액 설정·부여 조건 명확화·근거문서 보관 등 사전 준비의 중요성이 강조되었습니다.

④ 세액공제 활용 전략

손익이 안정화되기 전 단계(J커브 구간)라도 R&D 세액공제, 통합고용세액공제 등 세제 혜택은 적극 활용할 필요가 있습니다. 다만 미신고 시 이월이 불가능한 공제 항목이 존재하므로 매년 철저한 신고가 필요하며, 특히 연구비 지출·인력 구성 관련 자료는 사후검증 대비를 위해 정기적으로 정리해야 한다는 점을 안내했습니다.

⑤ 외부감사의 중요성

향후 투자유치 가능성과 함께 재무제표의 신뢰성이 중요한 시점에 도달하게 되므로, 내부 통제 체계 정비·재무관리 기반 강화가 필수적입니다. 투자계약 조항 중 재무비율 유지나 기한의 이익 상실 조항 등이 기업 운영에 영향을 줄 수 있어, 사전 검토 및 지속적인 모니터링이 필요하다는 점도 함께 논의했습니다.

멘토링을 마치며

이번 컨설팅은 헬스케어·AI 기반 교육 솔루션을 제공하는 회사가 향후 스케일업 과정에서 마주하게 될 회계·세무 과제를 미리 점검하고, 정부지원사업·투자유치·연구개발 프로젝트를 안정적으로 추진하기 위한 기반을 마련하는 데 의미 있는 시간이었습니다. 마일스톤은 앞으로도 기술·콘텐츠 기반 스타트업이 탄탄한 재무 구조를 바탕으로 성장할 수 있도록 실무 중심의 멘토링을 지속적으로 제공할 예정입니다.