부가가치세법상 공급시기란 재화 또는 용역의 공급이 어느 시점에서 이루어진 것으로 할 것인지를 결정하는 시간적 기준으로서 세금계산서 발급 시기, 부가가치세의 거래징수 및 신고, 납부시기 등을 결정하는 요소가 된다. 만약 해당 공급시기에 세금계산서를 발급하지 않을 경우, 공급자는 세금계산서 지연발급 혹은 미발급 가산세 부담의 위험이 있고 공급받는 자 입장에서는 관련 매입세액이 불공제되거나 세금계산서 지연 수취로 인한 가산세를 부담할 우려가 있다.

이러한 부가가치세법상 공급시기는 재화의 공급 또는 용역의 공급 별로 각각 구분하여 규정되어 있으며, 본 칼럼에서는 재화의 공급보다는 상대적으로 헷갈려 하는, 용역의 제공에 따른 공급시기에 대해 알아보고자 한다.

먼저 부가가치세법에서 정하고 있는 용역의 공급시기는 원칙적으로 다음과 같다.

1. 역무의 제공이 완료되는 때
2. 시설물, 권리 등 재화가 사용되는 때 

다만 위 원칙에도 불구하고 아래와 같이 조건부로 용역을 공급하는 경우에는 “대가의 각 부분을 받기로 한 때” 를 용역의 공급시기로 한다. 

구분내용공급시기
장기할부조건부2회 이상으로 분할하여 대가를 받고, 용역의 제공이 완료되는 날의 다음 날부터 최종 할부금 지급기일까지의 기간이 1년 이상인 경우 대가의 각 부분을 받기로 한 때
완성도기준지급조건부건설공사와 같이 진행률에 따라 대가를 분할하여 받기로 하는 경우대가의 각 부분을 받기로 한 때
중간지급조건부계약금을 받기로 한 날의 다음 날부터 용역의 제공을 완료하는 날까지의 기간이 6개월 이상이고, 그 기간 내에 계약금 외의 대가를 분할하여 받는 경우대가의 각 부분을 받기로 한 때
공급단위를 구획할 수 없는 계속적 공급공급단위를 구획할 수 없이 계속 역무를 제공하거나 재화, 시설물 또는 권리를 사용하게 하는 경우(부동산임대, 전력, 가스 등 재화의 계속적 공급)대가의 각 부분을 받기로 한 때

따라서 각 용역 거래의 대금지급방법을 참고해서 용역의 공급시기를 판단해야 하며, 만약 공사 계약을 체결하여 용역의 완성도에 따라 대가를 분할해서 받기로 하였다면 완성도기준지급조건부와 성격이 유사하므로, 각 대가를 받기로 한 때를 용역의 공급시기로 보아 세금계산서를 발급, 수령하여야 한다. 

공급시기에 세금계산서가 미발행 되면 페널티가 있나요?

만약, 해당 시기에 세금계산서가 미발행 되었다면 그 페널티는 어떻게 될까, 공급자는 용역의 공급시기가 속하는 과세기간에 대한 확정신고 기한까지 발급 시 공급가액의 1%의 가산세를 부담해야 한다. 만약 확정신고기한까지도 발급하지 않는 경우 공급가액의 2%의 가산세를 부담하게 된다.

한편 공급받는 자 입장에서 관련 매입세액은 불공제되는 것이 원칙이나, 다음에 해당될 경우 매입세액 공제가 가능하다. 다만 세금계산서 지연 수취에 따른 가산세(공급가액의 0.5%)는 부담해야 한다.

1. 재화 또는 용역의 공급시기 이후에 발급받은 경우로써, 해당 공급시기가 속하는 과세기간에 대한 확정신고기한까지 발급받은 경우
2. 재화 또는 용역의 공급시기가 속하는 과세기간에 대한 확정신고기한이 지난 후 세금계산서를 발급받았더라도, 그 세금계산서의 발급일이 확정신고기한 다음 날부터 1년 이내이고 경정 청구서를 세금계산서와 함께 제출한 경우

위와 같이 각 용역 계약에 따른 공급시기에 세금계산서를 수령하지 않을 경우, 공급받는 자 입장에서는 관련 매입세액이 전액 공제되지 않는 리스크까지 부담하게 되므로, 계약 별로 지급 조건을 명확히 하고 그에 따른 공급시기에 세금계산서가 발행될 수 있도록 관리가 필요하다.